이 글을 보고 계시다면,
아마 책상 한 켠에 정리해야 할 영수증이 쌓여있을 겁니다.
매달 말, 혹은 연말 정산 시즌이 다가오면
미뤄뒀던 영수증을 꺼내 하나씩 정리해야 하고,
가계부나 경비 보고서에 옮겨 적어야 하며,
혹시나 잘못 입력하진 않았는지 몇 번이고 다시 확인하는 상황.
다만 실제 업무에서는
영수증을 스캔하는 것보다 그 이후가 더 번거로운 경우가 많습니다.
매번 날짜와 금액을 확인해야 하고,
내부 관리용 엑셀이나 가계부에 옮겨 적어야 하며,
어떤 항목으로 분류할지 고민해야 합니다.
지금 영수증을 정리하면서
“이 작업을 매번 이렇게 해야 하나?”라는 생각이 드셨다면,
오늘 글을 끝까지 확인해보세요.
요즘은 스마트폰 앱이나 스캐너로 영수증을 찍어 OCR(광학 문자 인식)로 텍스트를 추출하는 일 자체는
사실 큰 기술이 필요하지 않습니다.
하지만 실무에서는 여기서부터 일이 시작됩니다.
어떤 영수증인지 다시 확인하고,
날짜, 금액, 상호명을 찾아내고,
내부 엑셀이나 관리표에 옮기고,
식비인지, 교통비인지, 소모품비인지 카테고리를 분류합니다.
이 과정이 건별로, 매일, 반복됩니다.
업무 방식은 계속 수동에 머물러 있는 구조입니다.
많은 실무자들이 느끼는 불편은 비슷합니다.
결국 OCR은
‘확인용 기술’이지 ‘업무 반영 시스템’은 아닙니다.
그래서 사람 손을 거치게 됩니다.
사람이 하는 일이다 보니 ‘오류 발생 가능성’이 있고,
담당자가 바뀌면 관리 흐름이 끊기기도 합니다.
월말에 영수증 정리를 놓쳐 경비 처리가 늦어지고,
이로 인해 더 중요한 업무에 차질이 생기기도 합니다.
단순 영수증 정리 업무가
경비 처리 지연, 세금 신고 누락,
스트레스 문제로까지 이어지는 경우도 적지 않습니다.
1. 영수증 사진 업로드 → 2. 데이터 자동 추출 및 분류 → 3. 엑셀/스프레드시트 자동 저장
이 모든 흐름이 AI로 자동화됩니다.
OCR 자체는 쉽습니다.
하지만 저희는 단순히 글자를 읽는 것에서 그치지 않고,
그 데이터를 바로 사용할 수 있는 형태로 가공하여 업무 흐름 전체를 자동화하는 데 집중했습니다.
특히, 이 모든 과정을 단돈 2~3천 원에 이용할 수 있는 간편한 시스템으로 만들었습니다.
복잡한 설정이나 개발 지식 없이, 누구나 바로 시작할 수 있습니다.
새 시스템에 업무를 맞추는 방식이 아니라,
지금 쓰는 문서와 흐름을 기준으로 자동화를 더하는 방식입니다.
영수증 정리 업무가 줄어들수록,
실무자는 더 중요한 일에 집중할 수 있게 됩니다.
영수증을 OCR로 스캔하는 것은
사람이 하더라도 이미 충분히 잘 작동하는 기술입니다.
하지만 AI로 자동화시키면,
사람이 더 중요한 일을 처리할 수 있게 됩니다.
그래서 최근에는
영수증 정보를 확인하는 데서 끝내지 않고,
업무 흐름 전체에 자동으로 반영하는 방식으로 전환하고 있습니다.
복잡한 과정 없이, 월 2~3천 원의 합리적인 비용으로
귀찮은 영수증 정리 업무에서 해방될 수 있습니다.
만약 쌓여있는 영수증과 반복되는 정리 업무가 부담이라면,
팀리부뜨의 영수증 OCR 자동화 서비스를 경험해보세요.
지금 전문가와의 1:1 상담으로
‘우리 회사에 효과가 있을지’ 판단해보실 수 있습니다.
