ERP를 도입하셨다면, 아마 이런 기대가 있으셨을 겁니다.
데이터가 한 곳에 모이고, 자동으로 정리되고, 보고서가 저절로 만들어질 것이라는 기대.
하지만 막상 실무에서는 이런 상황이 반복됩니다. ERP에 입력하려면 먼저 이메일에서 꺼내야 하고, 꺼낸 데이터를 양식에 맞게 가공해야 하고, 가공한 내용을 항목별로 넣어야 합니다.
"ERP가 있는데 왜 이렇게 손이 많이 가나?"
한 번쯤 생각해보셨을 겁니다. 저희 팀리부뜨는 AI를 활용해 ERP와 실무 사이의 이 공백을 채우고 있습니다.
ERP는 '기록 시스템'입니다.
데이터를 넣으면 잘 보관하고, 꺼내면 보고서를 만들어줍니다. 하지만 데이터를 '넣는 행위' 자체는 사람이 해야 합니다.
이메일에서 내용을 읽고, 분류하고, 계정과목을 판단하고, 해당 항목을 찾아 입력합니다.
문제는 이 과정에 '판단'이 너무 많다는 점입니다. ERP는 판단을 해주지 않습니다. 입력된 결과만 받아들입니다.
비정형 데이터를 ERP 입력 가능한 형태로 변환하는 이 공백, 사람 손을 계속 요구하는 지점이 바로 여기입니다. AI가 채울 수 있는 영역도 여기입니다.
AI는 ERP를 대체하지 않습니다. ERP 앞에서 준비 과정을 맡습니다.
매입 세금계산서 → ERP 자동 분개
이메일이나 홈택스에서 받은 매입 세금계산서를 AI가 읽고, 거래처·금액·항목을 추출해 계정과목을 자동 매핑합니다. 담당자가 할 일은 최종 검토뿐입니다.
수주 데이터 → 발주서 자동 생성
ERP에 등록된 수주 정보를 기반으로, 거래처별 양식에 맞는 발주서를 AI가 자동 생성합니다. ERP 데이터와 외부 문서 양식이 연결됩니다.
비용 데이터 → 이상 지출 자동 감지
월별 비용 데이터를 AI가 분석해 전월 대비 이상치, 예산 초과 항목을 자동으로 플래그합니다. 결산 전 마감 점검 시간이 줄어듭니다.
재고 데이터 → 자재 발주 자동 트리거
재고가 기준치 아래로 내려가면 AI가 감지해 발주서 초안을 자동 작성합니다. 담당자는 확인 후 승인만 합니다.
ERP 데이터 → 거래처별 보고서 자동 출력
월별 거래 현황, 미수금 현황, 품목별 실적 등 ERP 데이터를 기반으로 거래처 맞춤 보고서를 자동 생성합니다. 보고서 취합에 쓰던 시간이 없어집니다.
https://www.reboott.ai/case/case-k
https://www.reboott.ai/case/case-k
팀리부뜨는 ERP를 교체하지 않고, 기존 시스템 위에 AI 자동화 레이어를 구축합니다.
이카운트, 더존, SAP, 오라클 등 어떤 ERP를 쓰든 접근 방식은 동일합니다. ERP 데이터를 읽고, AI가 처리하고, 다시 ERP에 넣거나 외부 문서로 출력합니다.
기존 ERP 도입 투자나 운영 방식을 바꿀 필요가 없습니다.
ERP가 있는데도 반복 작업이 줄지 않는다면, AI가 채울 수 있는 공백이 있다는 신호입니다.
어느 과정부터 자동화가 가능한지 팀리부뜨의 ERP 자동화 전문가와 함께 정리해보세요. 현재 ERP 환경과 가장 많이 걸리는 업무를 공유해주시면 맞춤형 자동화 방안을 제시해드립니다.
상담문의 시 "ERP AI 활용 글을 보고 문의했다"고 남겨주시면 보다 원활한 상담이 가능합니다.
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