다양한 형식의 인보이스, askyour.work로 자동 처리
해운사 KLCSM의 회계팀은 매주 다양한 비용과 거래 내역을 전표화해 ERP에 입력해왔습니다.
문제는 거래처마다 인보이스 형식이 제각각이라는 점이었습니다. PDF, 이미지, 엑셀, 이메일 등 형태도 다양하고, 필요한 정보의 위치도 일정치 않아 매 건을 사람이 직접 확인하고 입력해야 했습니다.
AI가 전표를 자동으로 만든다.
askyour.work는 메일이나 파일을 그대로 드래그 앤 드랍하면 인보이스를 자동 인식합니다. AI OCR과 Document AI가 문서 구조를 학습해 금액, 항목, 일자 등 전표에 필요한 정보를 추출하고, ERP 입력용 데이터로 정리합니다.
ERP 입력, 클릭 한 번으로.
AI는 생성된 전표 데이터를 사전에 검토해 금액 계산 오류나 필드 누락을 확인합니다. 담당자는 검토 후 클릭 한 번으로 여러 건의 전표를 한 번에 ERP에 등록할 수 있습니다.
전표 입력 시간 90% 절감, 휴먼에러 방지
인보이스 하나, 전표 하나를 빠르게 처리하는 것도 중요하지만, 더 중요한 건 반복을 줄이고 판단에 집중하는 환경입니다.
askyour.work이 KLCSM 회계팀의 일하는 방식을 바꿔놓았습니다.
