오더 하나가 만드는 N개의 문서
G사는 글로벌 고객사들과의 거래에서 오더 한 건당 평균 6~7개의 서류를 작성합니다.
문제는 단순히 개수가 아니라, 거래처마다 다른 서식, 목적마다 다른 문서라는 점입니다.
- 바이어 요구 인보이스 / 발주서·스위치 서류 / 내부 회계용 문서 등
여기에 진행 도중 고객 요청으로 서류를 반복 수정해야 하는 경우도 많습니다. 수량, 단가, 납기일 등 핵심 정보가 정확히 반영되어야 하니 담당자의 부담은 커질 수밖에 없었습니다.
AI가 ‘정리’를 넘어 ‘제안’하다.
askyour.trade 도입 후, Goh Korea는 단순한 자동화 이상의 변화를 경험하고 있습니다.
① 오더 수신 → 대시보드 자동 등록
메일로 받은 오더를 드래그앤드랍하면, AI가 거래처·지역·품목별로 자동 분류해 대시보드에 등록합니다. 실시간으로 오더가 정리되고, 관련된 일정과 진행 상태도 자동 추적됩니다. 엑셀을 열어 일일이 정리하던 시간이 사라졌습니다.
② 발주서 & 인보이스 일괄 생성
등록된 오더를 기반으로 AI가 발주서와 인보이스를 자동 생성합니다. 고객사, 운송사, 내부 회계용 등 용도에 맞는 서식으로 각각 생성되며, 항목 누락이나 형식 오류도 AI가 먼저 확인합니다. 담당자는 이 초안을 검토만 하면 되고, 입력은 더 이상 필요하지 않습니다.
문서 중심의 업무에서, 판단 중심의 업무로
G사의 변화는 명확합니다.
입력과 정리의 시대는 끝났습니다.
askyour.trade가 만든 변화는 G를 반복 업무에서 해방시켰습니다.
