폴더링에서 웹 아카이빙으로, 검색과 접근이 쉬워지다
S사는 오더, 인보이스, BL, 패킹리스트 등 다양한 무역 서류를 다루며, 그동안 폴더링 기반의 문서 관리를 이어오고 있었습니다. 하지만 문서 수가 늘어날수록 관리와 검색이 번거로워지고, 찾는 데 시간이 오래 걸리는 문제가 있었습니다.
오더와 연동되는 아카이브
오더가 일정 단계 이상으로 확정되면, 해당 오더 전용 아카이브 폴더가 자동으로 생성됩니다. 사용자는 이 아카이브에 관련 문서를 업로드하기만 하면 됩니다. 별도로 폴더를 만들거나 정리하지 않아도, 오더 흐름에 맞춰 문서가 자연스럽게 쌓입니다.
종류별 검색과 손쉬운 다운로드
문서 유형 별(오더, 인보이스, BL 등), 거래처, 선적일 등으로 검색할 수 있고, 필요한 파일은 선택 후 바로 다운로드 가능합니다. 하나의 오더 흐름 안에서 모든 문서를 모아 보고, 관리할 수 있는 구조가 완성됩니다.
문서 관리, 더 단순하게
S사는 이제 로컬과 공유 드라이브 대신 askyour.trade 아카이빙을 통해 문서를 관리합니다. 아카이브는 단순 저장을 넘어, 오더 진행 흐름과 맞물린 효율적인 관리 환경을 제공합니다.
폴더링에서 웹 아카이빙으로, 검색과 접근이 쉬워지다
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오더가 일정 단계 이상으로 확정되면, 해당 오더 전용 아카이브 폴더가 자동으로 생성됩니다. 사용자는 이 아카이브에 관련 문서를 업로드하기만 하면 됩니다. 별도로 폴더를 만들거나 정리하지 않아도, 오더 흐름에 맞춰 문서가 자연스럽게 쌓입니다.
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문서 유형 별(오더, 인보이스, BL 등), 거래처, 선적일 등으로 검색할 수 있고, 필요한 파일은 선택 후 바로 다운로드 가능합니다. 하나의 오더 흐름 안에서 모든 문서를 모아 보고, 관리할 수 있는 구조가 완성됩니다.
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