무역 ERP, 쓰고 있는데도 정리가 안된다면?

이 글을 보고 계시다면,

아마도 이미 무역 ERP를 사용 중이시거나

최소한 한 번쯤은 도입을 검토해보신 적이 있으실 겁니다.

ERP를 도입하면

엑셀보다 체계적으로 관리할 수 있을 거라 기대했지만,

막상 실무에서는 이런 상황이 반복됩니다.

• 입력은 ERP에 하는데, 관리는 엑셀로 하고 있고
• 오더 기준 정리가 깔끔하지 않아 수기로 보정하고
• 통관, 비용, 환율은 따로 정리해야 하고
• 결국 “ERP + 엑셀” 구조에서 사람이 중간에서 맞추는 역할을 합니다

그래서 문득 이런 생각이 듭니다.

“ERP를 쓰고 있는데, 왜 일은 그대로일까?”

무역 회사에서 ERP 도입이 특히 어려운 이유

무역 업무는

단순히 거래를 기록하는 수준에서 끝나지 않습니다.

하나의 오더를 기준으로 이 모든 흐름이 서로 연결됩니다.

• 발주
• 재고
• 수입 / 수출
• 통관 상태
• 운송비 및 제반비용
• 환율 적용
• 정산

문제는 이 연결 방식이 회사마다 다르다는 점입니다.

• 오더번호를 언제 생성하는지
• 통관 이후 어떤 단계로 넘어가는지
• 비용을 언제, 어떤 기준으로 반영하는지

이 차이 때문에

무역 ERP는 조금만 회사 상황이 달라져도

불편해지기 시작합니다.

기존 무역 ERP의 구조적 한계

대부분의 무역 ERP는

‘평균적인 무역 회사’를 가정하고 만들어져 있습니다.

그래서 처음에는 편해 보이지만,

실무가 쌓일수록 이런 문제가 드러납니다.

• 화면과 입력 구조가 고정되어 있음
• 우리 회사에서 쓰지 않는 기능이 많음
• 반대로 꼭 필요한 흐름은 빠져 있음
• 회사가 커지거나 방식이 바뀌면 수정이 어려움

결국 ERP에 맞추기 위해

반대로 업무 방식을 바꾸곤 합니다.

그래서 실제 현장에서는 이런 일이 벌어집니다

• ERP는 ‘입력용’으로만 사용
• 실질적인 관리는 엑셀에서 진행
• 중요한 계산이나 판단은 사람이 따로 처리
• 담당자가 바뀌면 관리 방식도 함께 흔들림

ERP를 도입했지만

업무 안정성이나 효율은 기대만큼 올라가지 않는 이유입니다.

이 지점에서 많은 회사가

‘더 나은 ERP는 없나?’ 고민하게 됩니다.

또는 ‘문제가 생기는건 아니니, 그냥 쓰게’되고,

꾸준히 생산성이 저하됩니다.

ERP를 바꾸기 전에 한 번 더 고민해볼 문제

ERP를 교체하면 해결될까요?

경험상,

ERP를 바꿔도 비슷한 문제가 반복되는 경우가 많습니다.

왜냐하면 문제의 원인이

‘ERP 제품’이 아니라

ERP를 써야 하는 구조 자체에 있는 경우가 많기 때문입니다.

이 문제를

팀리부뜨는 AI로 해결합니다.

팀리부뜨의 관점: ERP를 교체하지 않는 선택

팀리부뜨는

ERP를 새로 도입하거나 교체하는 방식 대신,

지금 회사의 무역 흐름을 기준으로

필요한 부분만 자동화하는 방식을 제안합니다.

• ERP 위에 자동화를 얹거나
• ERP로 감당하기 어려운 영역만 분리하거나
• ERP 없이도 되는 실무는 따로 정리합니다

목표는 하나입니다.

사람이 하던 반복 작업을 줄이고,

판단이 필요한 업무에만 집중할 수 있게 만드는 것

실무에서는 이렇게 적용됩니다

• 오더번호 기준으로 모든 흐름 통합
• 통관 상태 자동 반영
• 비용·환율 자동 계산 및 마감
• 기존 ERP, 엑셀, PDF와 병행 사용 가능
• 회사마다 다른 흐름 그대로 반영

새로운 시스템에 회사를 맞추는 방식이 아니라,

우리 회사의 현재 방식을 기준으로 자동화 시스템을 설계합니다.

이런 회사라면 특히 적합합니다

• ERP를 쓰고 있지만 불편한 회사
• ERP 교체를 고민 중인 회사
• ERP를 사용중이지만, 실제 데이터는 엑셀로 관리하는 회사
• 자동화 도입으로 생산성을 극대화하고자 하는 회사

정리하면

ERP는 목적이 아니라 도구입니다.

ERP를 쓰고 있는데도

엑셀과 수기 작업이 줄지 않았다면,

교체보다 먼저 구조를 점검해볼 필요가 있습니다.

무역 ERP를 다시 알아보고 계신다면,

지금 회사에 정말 필요한 것이

‘새 ERP’인지

아니면 무역 실무 자동화인지부터 확인해보셔도 좋습니다.

팀리부뜨는

현재 업무 흐름을 기준으로

어디까지 자동화가 가능한지 함께 정리해드립니다.

상담문의 시 “무역 ERP 글을 보고 문의했다”고 남겨주시면
보다 원활한 상담이 가능합니다.