조선소에서 공사번호가 떨어집니다.
함께 오는 것은 수백 페이지의 스펙 문서 묶음.
파일명은 고객사만의 코드 체계입니다. 열어보기 전에는 무슨 내용인지 모릅니다.
품질경영팀 담당자는 이 문서들을 하나하나 열어보며,
체크리스트 90개 항목에 맞는 내용을 찾아 캡처하고, 마킹하고, 레퍼런스를 붙입니다.
경력자가 해도 일주일.
신입이 하면 한 달 이상.
그리고 공사가 들어올 때마다 반복됩니다.
"이 작업을 꼭 사람이 직접 해야 하나?"
팀리부뜨는 AI로 스펙 검토 자동화를 구현하고 있습니다.
단순 반복이 아니기 때문입니다.
첫째, 고객사마다 문서 체계가 다릅니다.
현대중공업, 삼성중공업, 한화오션 — 같은 조선소라도 공사마다 스펙 구성이 다르고, 파일명에는 자체 코드만 적혀 있습니다.
"PD10-9929"라는 파일이 품질 요구사항인지 용접 기준인지는 열어봐야 압니다.
둘째, 문서 안에서 해당 항목을 찾는 것 자체가 어렵습니다.
"PMI 요구가 적용되는가?" — 이 한 줄에 답하려면 수백 페이지 중 관련 섹션을 찾아야 합니다.
손으로 그린 도면이 섞여 있고, 표와 텍스트가 혼재하며, ASME 코드와 자체 규칙이 복잡하게 얽혀 있습니다.
셋째, 찾은 내용을 증거로 남겨야 합니다.
해당 페이지를 캡처하고, 마킹하고, 체크리스트 옆에 레퍼런스로 붙입니다.
"7페이지에서 찾았다"는 것을 시각적으로 증명해야 합니다.
"파일을 하나씩 다 열어보면서 검색합니다. 경력이 쌓이면 빨라지지만, 매번 새로운 스펙이라 결국 다 읽어야 합니다." — 조선기자재 기업 품질경영팀 담당자
스펙 검토 자동화 수요는 중후장대 산업 전반에 걸쳐 있습니다.
원자력 기기 납품사는 고객사 스펙이 지류로 와서 스캔부터 해야 하고, 문서 외부 유출이 불가한 보안 환경에서 작업합니다.
방산 부품 공급사는 수출통제 규정과 고객사 자체 품질 기준을 동시에 대조하며, 한 글자 차이가 계약 리스크로 이어집니다.
플랜트 기자재 업체는 EPC 업체마다 다른 스펙 체계에, 프로젝트마다 새로운 문서 묶음을 처음부터 검토합니다.
공통점은 하나입니다.
형식이 다 다른 수백 페이지 문서에서, 우리 회사 기준에 맞는 항목을 찾아서, 증거와 함께 정리해야 합니다.
팀리부뜨는 산업 현장의 비정형 문서를 정형화된 데이터로 바꾸는 기술을 보유하고 있습니다.
스펙 검토 자동화도 같은 원리로 작동합니다.
[팀리부뜨의 스펙 검토 자동화 프로세스]
1단계에서는 문서 파싱과 검색 엔진을 구축합니다.
PDF, 워드, 엑셀, 스캔 이미지 — 형식에 관계없이 AI가 모두 읽어 검색 가능한 데이터로 변환합니다.
파일명이 코드로 되어 있어도, AI가 내용을 기반으로 문서를 분류합니다.
2단계에서는 LLM이 항목을 매칭합니다.
체크리스트 항목(예: "PMI 요구 적용 여부", "용접 재자격 검증 기준")을 AI에게 알려주면,
수백 페이지 중 관련 내용이 있는 섹션을 자동으로 찾아옵니다.
단순 키워드 검색이 아니라, 문맥을 이해하여 "이 내용이 해당 항목에 대한 답이다"를 판단합니다.
3단계에서는 검토 문서를 자동 생성합니다.
찾아온 결과를 체크리스트 형식에 맞춰 자동 정리합니다.
해당 페이지 번호, 관련 내용 캡처, Y/N 판정 초안까지 포함됩니다.
| 현재 | 도입 후 |
|---|---|
| 파일을 하나씩 열어 읽으며 항목을 찾음 | AI가 찾아놓은 결과를 확인 |
| 관련 페이지를 캡처하고 마킹 | 클릭하면 해당 페이지로 이동, 자동 캡처 |
| 경력자 일주일, 신입 한 달 | 경력 무관, 확인 작업 1~2일 |
| 담당자 퇴사 시 노하우 소실 | 검토 이력이 시스템에 축적 |
| 같은 고객사라도 매번 처음부터 | 이전 검토 결과 참조 가능 |
AI가 100% 완벽할 필요는 없습니다.
중요한 것은 담당자의 작업 방식이 바뀌는 것입니다.
처음부터 찾는 것이 아니라, AI가 찾아놓은 결과를 확인하는 역할만 하면 됩니다.
지금 스펙 검토에 경력자 일주일 이상이 소요되고 있다면,
어디까지 자동화가 가능한지 팀리부뜨의 문서 자동화 전문가와 함께 정리해보세요.
고객사 스펙 문서 구성과 현재 체크리스트 양식을 공유해주시면, 자동화 가능 범위를 구체적으로 제시해드립니다.
상담문의 시 "스펙 검토 자동화 글을 보고 문의했다"고 남겨주시면 보다 원활한 상담이 가능합니다.
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