엑셀을 열어 품목과 수량을 확인하고, 인수증을 출력해 서명·날인받고, 다시 스캔해서 메일로 회신하는 일.
이 과정이 반복되고 있다면, 단순한 문서 작성 문제가 아니라 인수증 처리 전체에 시간이 묶여 있다는 의미입니다.
문제는 이 일이 단순히 ‘번거로운 수준’에서 끝나지 않는다는 점입니다.
인수증 처리가 반복될수록 다음과 같은 문제가 자연스럽게 따라옵니다.
대부분 이 중 하나 이상을 경험하시고, ‘인수증 자동화’를 고민하게 됩니다.
인수증 자동화를 단순히 양식을 자동으로 만들어주는 기능으로 이해하면 실제 실무와 어긋납니다.
현장에서 말하는 인수증 자동화의 핵심은 입고된 인수증에 날짜·도장이 반영된 상태로 회신까지 자동 처리되는 구조를 만드는 데 있습니다.
즉,
사람이 출력하고, 찍고, 스캔하고, 보내던 과정을 사람 손을 거치지 않도록 자연스럽게 연결하는 것이 핵심입니다.
ERP나 OMS를 사용 중이어도 인수증만큼은 여전히 수작업인 경우가 많습니다.
이때의 니즈는 ERP를 바꾸는 것이 아니라,
현재 인수증 처리 흐름을 ERP·재고 관리와 자연스럽게 연결하는 자동화에 가깝습니다.
ERP를 사용하고 있음에도 ‘인수증 자동화’가 이뤄지지 않으셨다면, AI 기반 커스텀 자동화가 현실적인 해답이 됩니다.
단순 문서 자동 생성이 아니라
[인수증 인식 → 처리 → 기록 → 회신] 전체 흐름을 자동화하는 방식입니다.
이런 업무 흐름의 경우, 기업마다 처리하는 방식이 조금씩 다르거나 연결되는 방식이 다르기 때문에 ‘우리 회사에 맞는’ 커스텀 자동화가 필요합니다.
자동화가 적용되면 인수증은 더 이상 ‘처리해야 할 문서’가 아닙니다.
입고가 발생하면 인수증 내용이 자동으로 정리되고,
날짜와 도장이 반영된 상태로 회신까지 자동으로 진행됩니다.
수정이나 재요청이 와도 처음부터 다시 할 필요가 없습니다.
무엇보다, 확인해야 할 문서 자체가 줄어든다는 점이 가장 큰 변화입니다.
다음 중 하나라도 해당된다면 이미 자동화 대상입니다.
필요하다면 견적서·발주서·인보이스까지 자동화해 ‘사람의 개입이 없는’ 문서 발행 구조를 전사에 도입할 수 있습니다.
한 번 인수증 처리 흐름이 정리되면,
다른 문서들도 같은 방식으로 정리할 수 있다는 걸 체감하게 됩니다.
그때부터 인수증은 업무를 방해하는 요소가 아니라
자연스럽게 흘러가는 과정이 됩니다.
기능 설명을 듣기 전에 다음만 정리해도 방향이 명확해집니다.
인수증 자동화의 범위와 방식은 이 기준에 따라 달라집니다.
설명보다 중요한 건 우리 회사 기준에서 가능한지 여부입니다.
인수증 처리 자동화를 고민 중이라면, 팀리부뜨 전문가와 1:1 상담을 통해 실무 기준으로 검토해보실 수 있습니다.
