이 글을 보고 계신 분들은
무역 사무와 관련된 업무를 하고 계실겁니다.
그 중 PO(Purchase Order, 발주서) 만들기는 가장 기본적인 사무작업입니다.
간단해 보이지만, PO 하나를 만들려면 오더에서 품목·수량·단가를 확인하고,
거래처 정보를 찾고, 납기·운송 조건을 넣고, 해외 거래면 환율까지 적용해야 합니다.
마지막으로 거래처가 원하는 포맷에 맞춰서 정리합니다.
하루에 5건이면 한 시간, 30건이면 하루 대부분이 PO 만드는 데 들어갑니다.
그리고 진짜 문제는 시간보다 실수입니다.
품목 하나 잘못 옮기거나 단가 소수점 하나 빠지면 거래처에서 클레임이 옵니다.
PO는 단순한 문서가 아니라
여러 데이터를 한 곳에 모아서 조합하는 작업입니다.
오더 정보는 ERP에, 거래처 정보는 메일에, 단가는 견적서에, 환율은 따로 확인해야 합니다.
이걸 하나하나 열어서 복사하고 붙여넣습니다.
여기에 거래처마다 원하는 포맷까지 다릅니다.
A 거래처는 HS코드를 넣어달라 하고, B 거래처는 영문으로 달라 하고, C 거래처는 자체 양식에 맞춰달라 합니다. 사람이 하는 일이다 보니 반복 과정에서 실수가 납니다.
대부분의 ERP에 PO 발행 기능은 있습니다.
하지만 아시다시피 실무에서는 한계가 있습니다.
ERP에서 뽑은 PO 양식이 거래처 요구와 다르고,
운송조건이나 특이사항은 수동으로 넣어야 하고,
해외 거래처는 영문 PO를 원하는데 ERP는 국문만 지원하는 경우가 많습니다.
결국 ERP에서 뽑은 뒤 엑셀이나 워드에서 다시 편집하게 됩니다.
ERP의 PO 기능은 '기본 틀'은 제공하지만, 실무 수준의 맞춤 PO를 만들기에는 부족합니다.
팀리부뜨의 PO 자동생성은 오더 데이터를 기반으로 거래처별 맞춤 PO를 자동으로 만들어주는 방식입니다.
오더가 들어오면 AI가 데이터를 읽습니다.
ERP에 있든, 엑셀에 있든, 메일에 있든 상관없이 필요한 데이터를 자동으로 뽑아냅니다.
그다음 거래처별 PO 양식에 맞게 자동으로 채웁니다.
HS코드 포함, 영문 전환, 전용 양식 적용까지 거래처 조건에 따라 자동 처리됩니다.
환율도 당일 기준으로 자동 적용되고, 완성된 PO는 AI가 단가·수량·거래처 정보를 한 번 더 검증합니다.
담당자는 최종 확인과 발송만 하면 됩니다.
그리고 이 과정 전체는 ‘우리 업무 흐름’에 맞게
완전한 커스터마이징이 가능합니다.
사람이 하던 데이터 수집·조합·포맷팅·검증 과정을 AI가 처리하는 구조입니다.
PO 작성은 단순 반복이 아니라 여러 데이터를 모아서 조합하는 작업입니다.
이 조합 과정을 AI가 자동으로 처리할 수 있다면, 작성 시간을 크게 줄이고 오류도 함께 방지할 수 있습니다.
PO 서류작업에 매일 시간을 쓰고 계신다면
어디까지 자동화가 가능한지 팀리부뜨의 사무 자동화 전문가에게 1:1 상담을 받아보세요.
상담문의 시 "PO 자동생성 글을 보고 문의했다"고 남겨주시면 보다 원활한 상담이 가능합니다.
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