경영지원팀에서 일하고 계시다면, 아마 이런 하루가 익숙하실 겁니다.
아침에 출근하면 세금계산서가 쌓여 있습니다.
하나씩 열어서 거래처 이름 확인하고, 금액 확인하고, ERP에 입력합니다.
다 끝나면 매입 데이터를 엑셀로 정리하고, 매출 데이터랑 대조합니다.
숫자 하나 틀리면 월말 마감 때 전부 다시 해야 합니다.
이걸 매일, 매주, 매월 반복합니다.
사람이 하는 일이다보니 실수가 생길 수 있습니다.
"이 일을 꼭 내가 직접 해야 하나?"
“자동화 할 수는 없을까?
한 번쯤 생각해 보셨을 겁니다.
얼핏 보면 단순 반복 같습니다.
세금계산서 확인하고, 전표 치고, 정리하고.
그런데 실제로 해보면 단순하지 않습니다.
거래처마다 세금계산서 양식이 다릅니다.
A사는 PDF로, B사는 이미지로 보내고, 같은 품목인데 적는 방식도 제각각입니다.
매입·매출 기준도 세전·세후가 다르고, 환율이 적용된 건지도 매번 확인해야 합니다.
결국 ERP에 입력은 했는데 엑셀에서 다시 확인하고, 확인했는데 월말에 또 안 맞고,
담당자가 바뀌면 기준도 같이 바뀝니다.
문제는 일이 많은 게 아니라, 매번 다르다는 겁니다.
같은 전표 처리인데 거래처, 품목, 환율, 결제조건에 따라 확인 포인트가 달라집니다.
매크로를 짜도 안 되고, RPA를 써도 예외가 생깁니다.
그러다가 결국 돌아와서 사람이 눈으로 보고 손으로 맞추게 됩니다.
ERP는 데이터를 입력하는 시스템이지, 검증해주는 시스템이 아닙니다.
그래서 ERP에 넣었는데 맞는지 확인하려면 엑셀을 또 열어야 하고,
세금계산서 대조는 사람이 직접 해야 하고, 매입·매출 데이터는 월말에 몰아서 정리하다가 실수가 나옵니다.
ERP가 있어도 사람이 맞추고 있다면, 자동화가 된 게 아닙니다.
저희 팀리부뜨는 단순 반복을 시키는 게 아니라,
맥락을 이해하는 자동화로 이 문제를 풀고 있습니다.
세금계산서가 들어오면 AI가 항목을 읽고,
거래처가 A사인지 B사인지 양식이 달라도 구분합니다.
금액, 품목, 날짜를 자동으로 뽑아서 ERP에 넣고,
매입·매출 데이터를 기준에 맞게 자동 분류합니다.
전표 입력 시 증빙과 맞는지 자동 대조하고
월말 마감 전에 이상 항목이 있으면 알려줍니다.
중요한 건, 지금 쓰는 ERP를 바꿀 필요가 없다는 점입니다.
기존 ERP 업무 흐름 위에 AI를 얹는 방식입니다.
시스템 교체 없이 사람이 하던 반복 작업만 대체합니다.
사람이 하던 대조, 입력, 정리를 AI가 처리하고
담당자는 판단하고 예외만 처리하면 됩니다.
경영지원팀 업무는 단순해 보이지만
매번 맥락이 달라서 자동화가 어려웠습니다.
하지만 AI가 그 맥락을 이해하고 처리할 수 있다면
입력·대조·정리 업무의 상당 부분을 줄일 수 있습니다.
지금 경영지원팀 업무가 부담이라면,
어디까지 자동화가 가능한지 팀리부뜨 전문가와 함께 정리해보세요.
상담문의 시 "경영지원팀 AI 글을 보고 문의했다"고 남겨주시면 보다 원활한 상담이 가능합니다.
