세 곳에서 견적을 받아봤다고 해보겠습니다.
한 곳은 800만원, 한 곳은 3천만원, 마지막 한 곳은 1억 2천만원을 적어 왔습니다.
같은 이야기를 하고 받은 견적인데 자릿수가 다릅니다.
사내 AI 도입 비용을 검색해봐도 나오는 답은 "회사마다 다릅니다" 한 줄입니다.
품의는 올려야 하는데 무엇을 기준으로 비교해야 할지 모르겠는 상태로 며칠을 보내신 적 있으실 겁니다.
저희 팀리부뜨는 AI로 기업의 반복 사무 업무를 자동화하고 있습니다.
업체가 부르는 대로 값을 매겨서가 아닙니다.
세 곳이 서로 다른 물건을 팔고 있어서입니다.
800만원짜리는 대개 이미 만들어진 서비스에 계정을 열어주는 구독입니다. 3천만원짜리는 회사의 문서와 업무 흐름에 맞춰 일부를 개발하는 구축입니다. 1억이 넘어가는 견적은 보통 시스템 연동과 인프라 구성까지 통째로 묶은 프로젝트입니다.
문제는 가격이 비싼 것이 아니라, 무엇을 사는지가 정해지지 않은 채로 견적을 받았다는 것입니다.
범위가 흐릿하면 업체는 가장 넓게 잡아서 값을 부릅니다.
견적서를 볼 때 총액부터 보면 판단이 어렵습니다.
금액이 어떤 항목으로 쪼개지는지를 먼저 봅니다.
대부분의 AI 도입 비용은 네 덩어리로 나뉩니다. 회사 업무를 파악하고 범위를 정하는 분석 비용, 실제로 만드는 구축 비용, 기존 시스템에 붙이는 연동 비용, 그리고 매달 나가는 운영 비용입니다. 견적서에 이 네 가지가 구분되어 있지 않다면 비교 자체가 불가능합니다.
특히 운영 비용은 첫해 총액에 잘 드러나지 않습니다. RPA를 도입했다가 유지보수 비용이 초기 구축비를 넘어섰다는 이야기가 현장에서 자주 나오는 것도 이 때문입니다.
업무 자동화 견적을 받을 때는 3년치 총비용을 같은 기준으로 놓고 봐야 판단이 섭니다.
팀리부뜨는 기업용 AI 에이전트를 구축하고 있습니다.
회사의 업무 맥락을 학습한 에이전트 하나가 사람이 하던 반복 작업을 대신 처리하는 방식입니다.
이 에이전트는 처음부터 전사에 깔지 않습니다. 지금 사람 손이 가장 많이 들어가는 업무 한두 가지를 먼저 잡고, 그 업무에서 줄어드는 시간이 확인되면 옆 업무로 넓힙니다. 처음부터 전체를 설계하지 않기 때문에 첫 도입 비용이 크게 튀지 않습니다.
기존 시스템을 바꿀 필요도 없습니다. 쓰던 ERP와 그룹웨어는 그대로 두고, 사람이 손으로 옮기던 구간에만 에이전트를 붙입니다. 시스템 교체가 빠지면 견적에서 가장 큰 덩어리가 사라집니다.
[팀리부뜨 AI 에이전트 도입 범위를 정하는 과정]
먼저 담당자가 하루에 몇 건을 처리하고 건당 몇 분이 드는지를 실제 문서로 확인합니다. 그다음 그중 에이전트가 지금 바로 대신할 수 있는 구간과 사람이 판단해야 하는 구간을 갈라 놓습니다. 이 선이 그어지고 나서야 금액이 나오기 때문에, 견적을 받는 쪽도 무엇에 돈을 내는지 알고 결정할 수 있습니다.
무역 서류 처리
거래처마다 양식이 제각각인 PO, 인보이스, 선적서류가 메일로 들어오면 AI 에이전트가 한 장씩 읽어 품목, 수량, 인코텀즈, 결제조건을 뽑아 ERP에 자동 입력합니다. 담당자는 정리된 항목을 훑어보고 승인만 누르면 되기 때문에, 한 건당 20분씩 걸리던 입력이 1~2분짜리 검토 작업으로 바뀝니다.
영수증과 경비 처리
월말에 부서별 영수증이 수백 장씩 몰리면 경영지원 담당자의 이틀이 사라집니다. 에이전트가 사진으로 올라온 영수증에서 가맹점, 금액, 날짜, 사업자번호를 뽑아 경비 항목에 맞춰 정리해 두면, 담당자는 금액이 큰 건과 항목이 애매한 건만 확인하면 됩니다.
견적서 자동 생성
같은 품목을 두고 고객사마다 다른 서식으로 견적서를 다시 만드는 일은 영업 담당자의 저녁 시간을 잡아먹습니다. 에이전트가 단가표와 과거 거래 조건을 참고해 고객사 서식에 맞춘 초안을 만들어 주면, 담당자는 할인율만 조정해 30분 걸리던 작업을 5분 안에 끝낼 수 있습니다.
물류 수발주 대사
발주서와 입고 내역, 거래명세서가 서로 맞는지 확인하는 작업은 눈으로 대조하다 보면 실수가 납니다. 에이전트가 세 문서를 한꺼번에 읽어 수량과 단가가 어긋나는 건만 뽑아주기 때문에, 담당자는 하루 100건을 다 보는 대신 걸러진 몇 건만 확인하면 됩니다.
보고서 초안 작성
주간 실적 보고서처럼 매번 같은 형식으로 숫자만 바뀌는 문서가 있습니다. 에이전트가 시스템에서 숫자를 끌어와 지난 보고서 형식에 맞춰 초안을 만들어 두면, 담당자는 해석과 코멘트만 붙이면 되기 때문에 반나절 걸리던 작업이 한 시간 안쪽으로 줄어듭니다.
사내 AI 도입 비용이 열 배씩 벌어지는 이유는 가격이 아니라 범위 때문입니다.
어떤 업무를 어디까지 맡길지 먼저 정하면, 견적은 비교할 수 있는 숫자가 됩니다.
지금 받은 견적들을 놓고 무엇을 기준으로 골라야 할지 판단이 서지 않으신다면,
어느 업무부터 자동화하는 것이 회수가 빠른지 팀리부뜨의 AI 에이전트 구축 전문가와 함께 정리해보세요.
상담 시 하루 처리 건수와 건당 소요 시간, 현재 쓰고 계신 ERP 이름을 알려주시면 예상 범위를 더 구체적으로 제시해드립니다.
상담문의 시 "사내 AI 도입 비용 글을 보고 문의했다"고 남겨주시면 보다 원활한 상담이 가능합니다.
%202.png){kind=logo}
