계약 업무를 맡고 계신다면, 아마 이런 장면이 익숙하실 겁니다.
거래처가 보낸 계약서 파일을 열고, 첫 조항부터 한 줄씩 읽어 내려갑니다.
우리에게 불리한 문구는 없는지, 들어가야 할 조항이 빠지지는 않았는지 확인합니다.
애매한 조항은 따로 표시해 두고, 법무 검토를 받을지 그냥 넘어갈지 고민합니다.
계약서 검토 자동화를 찾아보기 시작한 분이라면, 계약이 들어올 때마다 이 일을 반복하는 게 부담스러우셨을 겁니다.
저희 팀리부뜨는 이렇게 사람이 한 줄씩 읽던 계약서 검토를 AI가 돕도록 만들고 있습니다.
계약서는 양식이 정해져 있을 것 같지만, 실제로는 거래처마다 표현도 조항 순서도 다릅니다. 같은 지체상금이라도 어떤 계약서는 본문에, 어떤 계약서는 부칙에 숨어 있습니다. 그래서 한 번 검토 기준을 잡아도, 새 계약서 앞에서는 처음부터 다시 읽게 됩니다.
이유는 단순합니다. 계약서 검토의 핵심은 읽기가 아니라 판단, 즉 이 조항이 우리에게 어떤 의미인지 따지는 일이기 때문입니다.
특히 법무팀이 따로 없는 회사에서는 이 판단이 대표나 담당자 한 사람에게 몰립니다. 검토를 외부에 맡기면 비용과 시간이 들고, 직접 보면 놓치는 조항이 생깁니다.
이건 담당자가 꼼꼼하지 못해서가 아니라, 조항을 읽고 따지는 일을 사람만 할 수 있다고 전제해 온 구조의 문제입니다.
이쯤에서 표준계약서와 비교하거나, 중요한 단어를 찾아 확인하는 방법을 떠올리시는 분도 계실 겁니다. 그런데 결과는 비슷합니다.
단어 검색은 손해배상 같은 표현이 있는지는 알려주지만, 그 조항이 유리한지 불리한지까지는 알려주지 않습니다. 표준계약서 비교도 문구가 조금만 달라지면 같은 의미인데 다른 조항으로 잡히거나, 빠진 조항을 놓칩니다.
계약서를 스캔해 읽는 단순 OCR 역시 글자는 가져오지만, 그 조항의 의미는 판단하지 못합니다. 결국 사람이 다시 처음부터 읽어야 합니다.
팀리부뜨는 AI로 기업의 반복 사무를 자동화하고 있습니다. 특히 계약서처럼 매번 판단이 필요한 문서에는 이렇게 접근합니다.
핵심은 단어를 찾는 것이 아니라 조항의 의미를 이해하는 것입니다. AI가 계약서 전체를 읽어 어떤 조항이 우리에게 불리한지, 들어가야 할 조항이 빠지지는 않았는지, 만료와 갱신 조건은 무엇인지 정리합니다. 회사가 미리 정해 둔 기준이 있으면 그 기준에 맞춰 어긋나는 조항을 짚어줍니다.
물론 최종 판단과 책임은 담당자에게 있습니다. AI는 사람이 놓치기 쉬운 부분을 먼저 정리해, 검토 시간을 줄이는 역할을 합니다. 지금 쓰시는 결재나 문서 관리 방식을 바꿀 필요도 없습니다.
[팀리부뜨의 계약서 검토 프로세스]
계약서 파일이 들어오면 AI가 전체를 읽어 핵심 조항과 위험해 보이는 문구를 정리하고, 빠진 필수 조항을 표시합니다.
만들어 둔 검토 결과를 담당자가 보고 수정이 필요한 부분만 확인하면 됩니다.
불리한 조항 자동 표시
거래처가 보낸 계약서를 AI가 읽어 지체상금, 일방적 해지, 과도한 손해배상처럼 우리에게 불리할 수 있는 조항을 따로 표시합니다.
담당자는 표시된 조항만 집중해서 보면 되기 때문에, 수십 페이지를 처음부터 끝까지 훑던 검토가 핵심만 확인하는 작업으로 바뀝니다.
필수 조항 누락 점검
회사가 계약에 반드시 들어가야 한다고 정해 둔 조항을 기준으로, AI가 이번 계약서에 그 조항이 있는지 확인하고 빠진 항목을 알려줍니다.
비밀유지나 분쟁 관할 같은 조항이 빠진 채 서명되는 일이 줄어듭니다.
핵심 정보 자동 추출
계약 상대방, 계약 기간, 금액, 자동 갱신 여부 같은 핵심 정보를 AI가 뽑아 한 표로 정리합니다.
계약서를 다시 열어 찾아보지 않아도 되기 때문에, 여러 건을 동시에 관리할 때 헷갈리는 일이 줄어듭니다.
만료와 갱신일 관리
추출한 계약 기간을 바탕으로 만료일과 갱신 통보 기한을 정리해 둡니다.
갱신 통보를 놓쳐 원치 않게 자동 연장되거나, 만료를 모르고 지나치던 일을 미리 막을 수 있습니다.
과거 계약과 비교
같은 거래처의 이전 계약서나 우리 표준안과 이번 계약서를 AI가 나란히 읽어 달라진 조항을 짚어줍니다.
어디가 바뀌었는지 한 줄씩 대조하던 시간이 줄어듭니다.
계약서 검토 자동화의 핵심은 검토를 사람 대신 결정하는 것이 아니라, 사람이 판단할 부분을 AI가 먼저 정리해 주는 것입니다.
지금 쓰시는 문서 관리 방식을 바꾸지 않고도, 어디까지 자동으로 검토할 수 있는지 팀리부뜨의 사무 자동화 전문가와 함께 정리해보세요.
상담 시 평소 다루시는 계약서 종류와 꼭 확인하는 조항을 공유해 주시면, 회사 상황에 맞는 검토 자동화 범위를 제안해 드립니다.
상담 문의 시 '계약서 검토 자동화 글을 보고 문의했다'고 남겨주시면 보다 원활한 상담이 가능합니다.
%202.png){kind=logo}
