수출 건이 생길 때마다 인보이스와 패킹리스트를 다시 만들고, 수량·단가·금액을 확인해 CIPL을 작성하는 과정. 한 번 익숙해지면 손에 익기는 하지만, 줄어들지는 않습니다. 오히려 거래처와 국가가 늘어날수록 문서 작업은 점점 복잡해집니다. 선적이 촉박할수록 문서에서 실수가 나고, 그 부담은 늘 실무자가 떠안게 됩니다.
CIPL을 수기로 작성하는 구조에서는 비슷한 문제가 계속 반복됩니다.
이런 경험이 한 번이라도 있다면, CIPL 자동화를 찾게 되는 건 자연스러운 흐름입니다.
CIPL 자동화를 단순히 ‘문서를 빨리 만드는 기능’으로 생각하면 업무량은 그대로일 가능성이 높습니다. 실제로 필요한 자동화는 인보이스와 패킹리스트, 그리고 CIPL이 같은 데이터를 기준으로 움직이게 만드는 구조입니다. 주문 데이터가 한 번 입력되면, 그 데이터가 문서 전반에 일관되게 반영되고 수정 사항이 자동으로 함께 정리되는 상태. 사람이 문서를 하나씩 맞춰보지 않아도 되는 환경이 진짜 자동화입니다.
ERP나 무역 시스템을 사용 중인데도 CIPL은 엑셀로 따로 만드는 기업이 많습니다. 이유는 단순합니다.
그래서 실무자의 니즈는 ERP를 바꾸는 게 아니라, 기존 데이터를 그대로 활용해 CIPL만 자동화하는 방법에 가깝습니다.
자동화가 적용되면 문서 작업의 순서가 바뀝니다.
선적 직전에 문서를 다시 열어 확인하는 일이 줄어들고, 정정 요청으로 일정이 흔들리는 상황도 크게 줄어듭니다.
다음 중 하나라도 해당된다면 이미 자동화 대상에 가깝습니다.
정형화된 문서 솔루션은 CIPL의 특성을 따라가기 어렵습니다. 회사별 포맷 차이, 거래 조건별 예외, 국가별 요구 사항까지 반영해야 하기 때문입니다. 그래서 CIPL 자동화는 기능 선택 이전에 우리 회사 문서 흐름을 어떻게 연결할지부터 정리하는 접근이 필요합니다.
실제 현장에서는 이렇게 진행됩니다. 기존 ERP나 내부 시스템은 그대로 유지하고, 입력된 데이터를 기준으로 CIPL을 자동 생성합니다. 회사에서 사용하는 포맷을 그대로 반영하고, 필요하다면 인보이스·패킹리스트·인수증까지 같은 구조 안에서 함께 자동화할 수 있습니다. 업무 방식을 바꾸는 자동화가 아니라, 지금 방식을 기준으로 정리하는 자동화입니다. CIPL 자동화를 한 번 경험하면, 다른 문서들도 같은 방식으로 정리할 수 있다는 걸 체감하게 됩니다. 문서 하나가 줄어드는 게 아니라, 문서 때문에 발생하던 문제 자체가 줄어듭니다.
CIPL 자동화는 회사마다 조건이 다릅니다. 현재 어떤 데이터를 쓰고 있는지, CIPL 포맷은 어떤지, ERP 연동이 필요한지 여부만 정리해도 적용 가능 범위가 훨씬 명확해집니다. 기능 설명보다 중요한 건, 우리 회사 기준에서 어디까지 가능한지입니다. 만약 CIPL 자동화를 고려하고 있다면, 지금 팀리부뜨의 전문가에게 1:1 자동화 상담을 받아보세요.
